Les permissions se règlent employé par employé. Elles s'appliquent seulement en mode NIP personnel. Avec un NIP partagé, toute l'équipe a les permissions de l'identité partagée. Voir Les modes employé et les NIP. Un administrateur a toujours toutes les permissions : les cases à cocher servent pour les autres employés.
Ouvrez Personnel, choisissez une personne, puis allez à Autorisations.
Ce que chaque permission permet
| Permission | Ce qu'elle permet |
|---|---|
| Modifier le menu | Modifier les catégories, les produits, les groupes de choix et les options |
| Changer la disponibilité du menu | Marquer un article en rupture ou de retour, sans pouvoir modifier tout le menu |
| Gérer les promotions | Créer, modifier et désactiver des promotions |
| Ajouter un rabais | Donner un rabais sur toute la commande ou sur un article |
| Annuler les commandes | Annuler des articles et des commandes |
| Rembourser les commandes | Faire des remboursements |
| Gérer les tables des autres employés | Ouvrir une table commencée par un autre serveur et y travailler |
| Voir les commandes de tout le personnel | Voir les commandes de tout le monde, pas seulement les siennes |
| Voir les ventes | Ouvrir le rapport des ventes |
| Voir les ventes de tout le personnel | Voir les chiffres de tout le restaurant plutôt que les siens |
| Modifier les paramètres du kiosque | Changer la configuration et l'image du kiosque |
| Paramètres avancés | Accéder à la gestion des données, au MEV-WEB et aux paramètres du système |
| Modifier l'employé | Ajouter et modifier des employés |
| Gérer le punch in et out | Modifier et supprimer des pointages |
Changer la disponibilité du menu vaut la peine d'être connue. Elle permet à un chef d'équipe de retirer un article en rupture, sans pouvoir changer les prix ni supprimer des produits.
Ce qui se passe sans une permission
Une de deux choses. Soit l'accès est caché ou grisé au complet, soit le bouton montre un petit cadenas et demande le NIP maître quand on le touche. Le NIP maître autorise une seule action : un administrateur entre son propre NIP pour laisser passer cette action, sans changer les permissions de la personne.
Les préréglages
Au lieu de cocher les cases pour chaque personne, créez un préréglage une fois, puis appliquez-le.
- Gérer les préréglages… : créer et modifier des préréglages
- Appliquer un préréglage : l'appliquer à l'employé que vous modifiez
- Tout sélectionner : tout donner, pour un gérant
La liste des employés montre combien de permissions chaque personne a. Vous voyez donc d'un coup d'œil qui en a trop.
Modifier un préréglage change tous ceux qui l'utilisent. Le changement s'applique à chaque employé qui a ce préréglage, même les cases que vous avez cochées ou décochées à la main pour une personne après l'avoir appliqué. Vérifiez chaque personne après avoir modifié un préréglage.
Supprimer un préréglage n'enlève rien. Les employés gardent les permissions qu'il leur donnait. Seul le lien avec le préréglage disparaît. Pour retirer une permission, modifiez d'abord la personne ou appliquez-lui un autre préréglage.
Quand un changement s'applique
Un changement de permission fait sur un POS se met à jour sur vos autres appareils à leur prochaine mise à jour. Un POS hors ligne garde les permissions qu'il connaissait jusqu'à ce qu'il se reconnecte. Après avoir retiré une permission délicate, vérifiez donc que le changement est rendu sur chaque appareil.
Deux permissions à bien réfléchir
- Paramètres avancés donne accès à la suppression et à l'exportation des données, et au MEV-WEB. Gardez-la pour les propriétaires et les gérants.
- Voir les ventes de tout le personnel montre les recettes de tout le restaurant. Un serveur a souvent besoin de Voir les ventes seulement.