Ouvrez Personnel → Puncher.
En mode NIP personnel, l'entrée des employés est pointée automatiquement quand ils se connectent. En mode NIP partagé, personne ne se connecte avec son propre NIP : vous ajoutez donc les gens avec Ajouter un employé. Voir Les modes employé et les NIP.
Lire la feuille
Chaque ligne montre Date, Entrée, Sortie et Durée, avec les repères ENTRÉE et SORTIE. Le compteur Punché montre combien de personnes sont au travail en ce moment, peu importe les dates affichées. Trois états signalent un problème :
- Toujours pointé : le quart n'est pas encore fermé
- Sortie manquante : quelqu'un est parti sans pointer sa sortie
- Entrée manquante : une sortie pointée sans entrée correspondante
Corrigez-les avant la paie. Ils ne se règlent pas tout seuls.
Modifier un pointage
Sous Actions du pointage, choisissez Modifier ou Supprimer. Il faut la permission Gérer le punch in et out. Sans elle, les actions sont grisées et le POS vous dit que la permission est nécessaire.
Chaque changement est gardé dans Modifications. Une feuille de temps modifiée montre donc qu'elle a été modifiée, et par qui.
Régler la période par défaut
La feuille s'ouvre sur une période de 24 heures. Si votre journée ne va pas de minuit à minuit, réglez Heure par défaut de la plage de pointage → Heure de début et de fin par défaut selon vos vraies heures de service. Ce réglage se fait sur chaque appareil.
Imprimer
Imprimer sort un rapport de pointage pour la période affichée. Choisissez d'abord la période : l'impression couvre exactement ce que montre l'écran. Le rapport sort sur votre imprimante de reçu par défaut (Paramètres → Imprimante).
Corriger un pointage dans Back Office
Ouvrez Feuilles de temps dans Back Office et choisissez les dates.
- Trouvez le pointage. À côté de son heure d'Entrée ou de Sortie, ouvrez le petit menu et choisissez Modifier l'heure.
- Dans la fenêtre Modifier l'entrée (ou Modifier la sortie), changez la Date et l'Heure.
- Vérifiez l'aperçu, Les quarts suivants seront modifiés, avec Avant et Après, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour enlever un pointage, choisissez Supprimer le pointage dans le même menu et confirmez Supprimer ce pointage ? Un quart qui a été changé affiche Modifié. Une feuille de temps corrigée montre donc qu'elle a été corrigée.
Exporter CSV télécharge le rapport pour la période affichée : un résumé par employé, puis chaque pointage de la période. Ouvrez-le dans un tableur pour la paie.
Si les heures semblent fausses
Les heures de pointage suivent l'horloge de la tablette. Si le fuseau horaire de la tablette est mauvais, chaque pointage est décalé du même écart. Vérifiez la date et l'heure de la tablette avant de vous fier à la feuille pour la paie.
Si les pointages n'apparaissent pas sur un autre appareil
L'écran montre où en est la mise à jour : Synchronisé, « modifications de pointage en attente », Synchro ou Échec de la synchronisation des pointages. Un échec vient presque toujours de la connexion Internet. Rassurez-vous : les pointages sont gardés sur la tablette et partent quand la connexion revient.