POS에서 [Staffs] → [Punch In/Out] 메뉴를 열어 주세요.
[Personal PIN] 모드에서는 직원이 로그인하면 자동으로 출근 기록이 남아요. [Shared PIN] 모드에서는 직원별 로그인이 없어서, [Add Employee] 버튼으로 직원을 추가해 주세요. 직원 모드와 PIN 페이지를 참고해 주세요.
기록 보는 법
각 줄에는 [Date] · [In] · [Out] · [Duration] 항목과 [IN] · [OUT] 표시가 있어요. [Punched In] 숫자는 화면의 날짜 범위와 상관없이, 지금 근무 중인 직원이 몇 명인지 보여 줘요. 아래 세 가지 상태는 문제가 있다는 뜻이에요.
- [Still punched in] — 근무가 아직 마감되지 않았어요
- [Missing OUT] — 퇴근 기록 없이 퇴근했어요
- [Missing IN] — 짝이 되는 출근 기록 없이 퇴근 기록만 있어요
급여를 계산하기 전에 꼭 고쳐 주세요. 저절로 해결되지 않아요.
기록 수정하기
[Punch record actions] 메뉴에서 [Edit] 또는 [Delete] 버튼을 눌러 주세요. 이 작업에는 [Manage Punch In and Out] 권한이 필요해요. 권한이 없으면 버튼이 회색으로 비활성화되고, POS에 권한이 필요하다는 안내가 나와요.
모든 변경 내용은 [Record Modification Logs] (수정 기록)에 남아요. 그래서 수정한 근무 기록에는 수정됐다는 사실과 누가 수정했는지가 그대로 남아요.
기본 조회 범위 설정하기
기록 화면은 24시간 범위로 열려요. 영업일이 자정부터 자정까지가 아니라면, [Default Punch Range Time] → [Default Start/End Time] 메뉴에서 실제 영업 시간에 맞게 설정해 주세요. 이 설정은 기기마다 따로 해요.
인쇄하기
[Print] 버튼을 누르면 화면에 보이는 범위의 출퇴근 리포트가 인쇄돼요. 화면에 보이는 그대로 인쇄되니, 먼저 범위를 설정해 주세요. 리포트는 기본 영수증 프린터([Settings] → [Printer])로 인쇄돼요.
백 오피스에서 출퇴근 기록 고치기
백 오피스에서 [타임시트] 탭을 열고(화면 제목은 [근무 기록]이에요) 날짜 범위를 설정해 주세요.
- 고칠 기록을 찾아 주세요. [출근] 또는 [퇴근] 시간 옆의 작은 메뉴를 열고 [시간 수정]을 눌러 주세요.
- [출근 기록 수정] (또는 [퇴근 기록 수정]) 창에서 [날짜] · [시간] 항목을 바꿔 주세요.
- 미리보기를 확인해 주세요. [다음 근무 기록이 변경됩니다] 아래에 [이전] · [이후] 내용이 나와요. 확인했으면 [저장] 버튼을 눌러 주세요.
기록을 지우려면 [기록 삭제] 메뉴를 누르고, [이 기록을 삭제할까요?] 확인 창에서 [삭제] 버튼을 눌러 주세요. 바뀐 근무에는 [수정됨] 표시가 붙어요. 그래서 고친 근무 기록에도 고쳤다는 사실이 남아요.
[CSV 내보내기] 버튼을 누르면 화면에 보이는 범위의 리포트를 내려받을 수 있어요. 직원별 요약이 먼저 나오고, 그다음에 범위 안의 모든 출퇴근 기록이 나와요. 스프레드시트로 열어 급여 계산에 사용해 주세요.
시간이 이상해 보인다면
출퇴근 시간은 태블릿의 시계를 따라요. 태블릿의 시간대가 잘못돼 있으면 모든 기록이 같은 만큼 어긋나요. 근무 기록으로 급여를 계산하기 전에 태블릿의 날짜와 시간을 확인해 주세요.
다른 기기에 출퇴근 기록이 보이지 않는다면
화면에 기기에 반영된 상태가 나와요. [Synced] · [changes pending] · [Syncing] · [Punch sync failed] 중 하나예요. 실패는 거의 항상 인터넷 연결 문제예요. 출퇴근 기록은 기기에 저장돼 있다가, 연결이 돌아오면 올라가요.