권한은 직원마다 따로 설정해요. 권한은 [Personal PIN] 모드에서만 적용돼요. [Shared PIN] 모드에서는 팀 전체가 공용 계정의 권한을 그대로 가져요. 직원 모드와 PIN 페이지를 참고해 주세요. 관리자([Administrator])는 항상 모든 권한을 가지고 있어요. 체크박스는 관리자가 아닌 직원에게만 적용돼요.
[Staffs] 메뉴를 열고 직원을 선택한 다음 [Permissions] 메뉴를 눌러 주세요.
권한별로 할 수 있는 일
| 권한 | 할 수 있는 일 |
|---|---|
| [Edit Menu] | 카테고리 · 제품 · 선택 그룹 · 옵션 바꾸기 |
| [Change Menu Availability] | 메뉴 전체를 편집하지 않고 항목을 품절 · 판매 중으로 표시하기 |
| [Manage Promotions] | 프로모션 만들기 · 수정하기 · 중지하기 |
| [Add Discount] | 장바구니 전체 할인과 항목 할인 적용하기 |
| [Void Orders] | 항목과 주문 취소하기 |
| [Refund Orders] | 환불하기 |
| [Manage Other Staffs' Tables] | 다른 직원이 시작한 테이블을 열고 주문 받기 |
| [View Orders of All Staffs] | 자기 주문뿐 아니라 모든 직원의 주문 보기 |
| [View Sales] | 매출 리포트 열기 |
| [View Sales of All Staffs] | 자기 매출이 아니라 매장 전체 매출 보기 |
| [Edit Kiosk Settings] | 키오스크 설정과 브랜딩 바꾸기 |
| [Advanced Settings] | 데이터 관리 · WEB-SRM · 시스템 설정 열기 |
| [Edit Staff] | 직원 추가 · 수정하기 |
| [Manage Punch In and Out] | 출퇴근 기록 수정 · 삭제하기 |
WEB-SRM은 Revenu Québec(퀘벡주 세무청)이 음식점에 요구하는 판매 기록 시스템이에요. 프랑스어로는 MEV-WEB이라고 해요.
[Change Menu Availability] 권한은 꼭 알아 두면 좋아요. 이 권한이 있으면 근무 책임자가 가격을 바꾸거나 제품을 삭제하지 않고도 항목을 품절 처리할 수 있어요.
권한이 없으면 어떻게 되나요
둘 중 하나예요. 기능으로 들어가는 버튼이 숨겨지거나 회색으로 비활성화돼요. 또는 버튼에 작은 자물쇠 아이콘이 보이고, 누르면 마스터 PIN([Master PIN])을 물어봐요. 마스터 PIN은 한 번만 쓰는 승인이에요. 관리자([Administrator])가 자기 PIN을 입력하면, 직원의 권한은 바꾸지 않고 그 동작 하나만 허용돼요.
프리셋
직원마다 체크박스를 하나씩 누르는 대신, 프리셋을 한 번 만들어 두고 적용해 보세요.
- [Manage Presets…] — 프리셋 만들기 · 수정하기
- [Apply Preset] — 지금 수정 중인 직원에게 프리셋 적용하기
- [Select All] — 모든 권한 주기(매니저용)
직원 목록에는 직원마다 권한이 몇 개인지 나와요. 그래서 권한을 너무 많이 가진 직원을 한눈에 찾을 수 있어요.
유의해 주세요. 프리셋을 수정하면 그 프리셋을 적용한 모든 직원의 권한이 다시 바뀌어요. 프리셋을 적용한 뒤 한 직원에게만 직접 켜거나 끈 체크박스도 모두 바뀌어요. 프리셋을 수정한 뒤에는 직원별 권한을 다시 확인해 주세요.
참고해 주세요. 프리셋을 삭제해도 권한은 사라지지 않아요. 직원은 그 프리셋으로 받은 권한을 그대로 가지고 있고, 프리셋과의 연결만 끊어져요. 권한을 빼려면 먼저 직원 권한을 직접 수정하거나 다른 프리셋을 적용해 주세요.
변경 사항이 적용되는 시점
POS 한 대에서 바꾼 권한은 다른 기기가 다음에 업데이트될 때 기기에 반영돼요. 오프라인 상태인 POS는 다시 연결될 때까지 마지막으로 알고 있던 권한을 계속 적용해요. 그래서 중요한 권한을 뺐다면, 모든 기기에 반영됐는지 꼭 확인해 주세요.
신중하게 줘야 하는 권한 두 가지
- [Advanced Settings] 권한으로는 데이터 삭제 · 내보내기와 WEB-SRM 설정까지 할 수 있어요. 사장님과 매니저에게만 주세요.
- [View Sales of All Staffs] 권한으로는 매장 전체 매출을 볼 수 있어요. 서빙 직원은 보통 [View Sales] 권한만 있으면 돼요.